Huajuapan de León, Oaxaca.- Un Archivo es el conjunto organizado de documentos que los Ayuntamientos y Agencias generan y reciben en el ejercicio de sus funciones. Los Archivos documentan la relación entre el gobierno y los ciudadanos; registra la actuación de los órganos encargados de operar los servicios públicos; las demandas ciudadanas; los actos y trámites que confieren derechos a las personas, entre otros aspectos. Cada Archivo Histórico Documental representa un tesoro fundamental para conocer y entender la evolución y desarrollo de nuestros pueblos y comunidades.

En muchas comunidades no se tiene el conocimiento de la importancia histórica que estos documentos representan; se sabe de lugares en donde se han llegado a quemar o tirar gran parte de los documentos que conformaban su Archivo.

Afortunadamente, algunas comunidades reconocen el valor de los antiguos documentos como testimonios fieles del pasado del pueblo. Tal es el caso de la comunidad de La Luz Nagore, Agencia Municipal de Santiago Huajolotitlán, Oaxaca., en donde personal de la Unidad Regional Huajuapan coordinó el rescate y clasificación del Archivo Histórico.

Los trabajos de rescate y clasificación de la documentación existente en la agencia de la Luz Nagore, se dan a través de una solicitud de apoyo hecha a finales del mes de noviembre del año 2007, por el C. Eduardo Onorio López Rosario Agente Municipal, a las oficinas de la Unidad Regional de Culturas Populares con sede en Huajuapan de León, en la cual manifestaba su interés por el ordenamiento del Archivo de su comunidad.

El trabajo de rescate se realizó durante el mes de diciembre del 2007 en las instalaciones que ocupa la Agencia Municipal, teniendo como objetivo principal resaltar la importancia de crear conciencia en la población acerca de preservar y resguardar la información encontrada en su Archivo, porque en el se ve reflejado el proceso de formación y evolución del pueblo, tomando en consideración que la memoria de los pueblos está formada por la historia oral, la transmisión de conocimientos de padres a hijos pero también por sus documentos que registran todos estos cambios.

En la primera etapa se realizó la limpieza de la documentación, eliminando polvo, polilla, grapas, clips y ligas, que pudieran seguir deteriorando los documentos. Posteriormente se hizo el ordenamiento cronológico de la documentación localizada, es decir, se hicieron paquetes por años, desde los documentos más antiguos hasta los más recientes. Por ser La Luz Nagore una Agencia Municipal, la documentación encontrada gira, principalmente, en torno a Padrones Generales de Censos de habitantes y Cortes de Caja, por lo que solo se agruparon en el Ramo de Presidencia y Tesorería. El documento más antiguo que fue localizado, data del año de 1868.

Cabe destacar que como resultado del trabajo efectuado, la comunidad cuenta ahora con una relación actualizada de las personas que han fungido como Agentes Municipales, desde el año 1868 hasta la fecha.

El equipo de trabajo que coordinó el rescate y ordenamiento del Archivo, estuvo integrado por Eva Hernández Tejeda, Francisca Guzmán Alavez y Bertha Lilia González Trejo, todas ellas, trabajadoras de la Unidad Regional Huajuapan de Culturas Populares.

De manera simbólica, el Archivo clasificado y el índice de documentos que lo conforman, fueron entregados a la comunidad el día 26 de enero del 2008, durante la toma de posesión de la nueva Autoridad de la Agencia, encabezada por el C. Heladio Ramírez López. Estuvieron presentes en el acto, el Presidente Municipal de Santiago Huajolotitlán y el Jefe de la Unidad Regional Huajuapan de Culturas Populares.